Què és una acta de visita d’obra?
Registra allò observat i tractat durant una visita: avenços, incidències, instruccions i acords. Permet saber què es va revisar, què es va decidir i qui havia d’actuar. Una narració llarga sense responsables ni seguiment deixa les mateixes preguntes obertes.
Què ha de contenir
- Obra, data, número de visita i assistents.
- Acta anterior i estat dels seus acords pendents.
- Treballs observats, zones visitades i incidències localitzades.
- Instruccions i acords separats de les observacions.
- Responsable, termini i estat de cada acció acordada.
- Fotos, referències de plànol, següents revisions i distribució.
Com redactar-la perquè serveixi a la visita següent
- 1
Comença pels pendents anteriors
Revisa cada acord pel seu identificador i comprova què s’ha resolt abans de tancar-lo.
- 2
Recull fets per zones
Anota ubicació i observació a l’obra, amb fotos o notes de veu per no dependre de la memòria.
- 3
Converteix els acords en accions
Escriu la tasca, el responsable i el termini realment acordats. Deixa com a pendent allò no concretat.
- 4
Comparteix una versió identificable
Comprova dates i instruccions, identifica la versió distribuïda i registra les correccions.
Errors freqüents
- Arrossegar acords sense revisar-ne l’estat.
- Escriure «es revisarà» sense dir què ni qui.
- Presentar una proposta com una instrucció aprovada.
Exemple de contingut
Avanç observat
Es revisa l’execució de la tabiqueria a la primera planta, zona est.
Acord
La constructora comprovarà el pas d’instal·lacions abans de tancar l’envà.
Proper seguiment
Comprovar la solució executada a la visita següent. Data pendent de confirmar.
Exemple fictici. Revisa sempre les dades i els requisits aplicables a la teva obra.
Què revisar a Espanya
Una minuta de reunió no substitueix per si sola el Llibre d’Ordres i Assistències ni el Llibre d’Incidències de seguretat i salut. La LOE recull instruccions de la direcció facultativa en el primer. Adapta cada suport a la seva funció.